Stappenplan Operationeel Concept

1. Herijk de uitgangspunten 

• Gebruik het Programma van Ambities en Randvoorwaarden (stap 0) als fundament. 

• Controleer welke organisatiebrede ambities en randvoorwaarden van toepassing zijn op dit project. 

• Check of deze nog actueel zijn en waar bijstelling nodig is. 

2. Verzamel en orden de resultaten uit de initiatieffase 

• Neem de uitkomsten van de Omgevingswijzer en het Project-/Programmacanvas als vertrekpunt. 

• Zet de analyse van Gewenste situatie, Huidige situatie, Middelen, Belemmeringen, Randvoorwaarden en Prioriteiten overzichtelijk op een rij. 

• Gebruik de reflectie uit stap A: Voorkomen om expliciet te maken waarom dit project doorgaat. 

3. Formuleer projectspecifieke ambities 

• Vertaal de organisatiebrede ambities naar concrete projectdoelen. 

• Maak gebruik van het projectspecifieke Ambitieweb om de keuzes te visualiseren. 

• Zorg dat duurzaamheid, circulariteit en andere maatschappelijke opgaven vanaf het begin integraal worden meegenomen. 

4. Bepaal KPI’s en succescriteria 

• Koppel meetbare indicatoren aan de gekozen ambities (bijv. % hergebruik materialen, energieneutraliteit, vergroening, sociale meerwaarde). 

• Baseer deze KPI’s op de prioriteiten en randvoorwaarden die in de initiatieffase zijn vastgesteld. 

5. Breng stakeholders en behoeften in beeld 

• Gebruik de inventarisaties en analyses uit de initiatieffase als input. 

• Vul dit aan met aanvullende gesprekken of validatie waar nodig. 

• Vertaal de uitkomsten naar projectdoelen in begrijpelijke taal die door alle betrokkenen wordt herkend. 

6. Maak de integrale afweging 

• Leg vast hoe de verschillende thema’s en disciplines (technisch, sociaal, ecologisch, financieel) elkaar beïnvloeden. 

• Gebruik de resultaten van eerdere sessies om integratiekansen en knelpunten in kaart te brengen. 

• Toets hierbij aan stap B van de Uniforme Ontwerpstrategie (Toekomstwaarde). 

7. Opstellen en vaststellen Operationeel Concept 

• Schrijf een compact document waarin wordt samengebracht: 

• de herijkte uitgangspunten (stap 0 + initiatieffase), 

• de projectspecifieke ambities en KPI’s, 

• de randvoorwaarden en integratiekansen, 

• de keuzes en prioriteiten. 

• Bespreek en bekrachtig dit document met het projectteam (en eventueel het bestuur. 

• Gebruik het als referentiekader voor ontwerp, aanbesteding en uitvoering. 

Output 

• Een Operationeel Concept dat voortbouwt op eerder opgehaalde informatie en analyses. 

• Concreet geformuleerde projectdoelen met KPI’s en randvoorwaarden. 

• Een gezamenlijk gedragen document dat de basis vormt voor de verdere planvorming en uitvoering.